Franck-Olivier RICHER

• Portefeuille de 30 FILIALES spécialisées dans la distribution de produits pétroliers en B2B et B2C.
• Gérer le reporting mensuel sur leur activité économique, par une utilisation avancée des outils informatiques.
• Gérer les budgets
• Assurer des missions spécifiques

• BUDGETS :
  
  
  • Conception initialement d'une matrice EXCEL très élaborée permettant au filiales de construire leurs budgets prévisionnels, avec différents onglets pour les aider à estimer les frais de parc véhicules, les frais de personnel, la marge brute, ces données étant remontées automatiquement dans l'onglet du budget.
    Cette matrice permettait également le calcul des SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion) et autres ratios.
    
  
  
  • Conception, paramétrage et mise en oeuvre par la suite d'une application permettant la construction des budgets prévisionnels dans le Module Affaire de Divalto Energie, avec donc une remontée directe des données réelles sur une période définie.
    
  
  
  • Accompagnement des filiales dans l'élaboration de leurs budgets.
    
• REPORTING MENSUEL :
  
  
  • Reporting mensuel destiné au Directoire et aux différents chefs de services du Groupe Picoty
    
  
  
  • Calcul et publication des statistiques des filiales en volumes, marges brutes et ratios associés en termes d'approvisionnements tous fournisseurs, d'achats au Groupe Picoty, et de ventes externes et intragroupes.
    
  
  
  • J'ai développé une base de données ACCESS plutôt élaborée, modulable à loisir en fonction des évolutions des activités et des besoins, comme une interface me permettant d'importer tous types de données des filiales (que ces dernières soient sous Divalto ou pas), de passer toutes ces informations au crible avec différentes étapes de contrôle d'intégrité, et de standardiser les formats de sortie.
    Elle me permettait de d'exporter sous Excel des fichiers synthétiques exploitables pour le Management en fonction de leurs besoins.
    
• MISSIONS DE CONTRÔLE PERMANENT DE L’ACTIVITÉ DES FILIALES :
  
  
  • Surveillance des balances âgées
    
  
  
  • Veiller au respect du Plan Comptable Général
    
  
  
  • Veiller à l'intégrité des données saisies par les filiales en gestion et en comptabilité
    
  
  
  • Veiller au respect des délais imposés
    
• QUELQUES MISSIONS SPÉCIFIQUES :
  
  
  • Nombreux déplacements dans les filiales pour des missions spécifiques pour aborder des points techniques, pour du contrôle (stocks...), pour de la formation..., mais également pour la validation des bilans avec la Direction des Filiales tous les ans à même époque.
    
  
  
  • Refonte du Plan Comptable Général des filiales en tenant compte des contraintes, des attentes des divers acteurs concernés de près ou de loin par ce PCG : les filiales, la Direction des Filiales, la Direction Comptable du Groupe Picoty notamment pour la consolidation et la cohérence avec le PCG de la maison-mère, les informaticiens, et moi-même au niveau du contrôle de gestion.
    
  
  
  • Mission d'étude, de définition du calcul et de suivi de provisions pour dépréciation spécifiques au secteur d'activité (provisions pour démantèlement de site, pour dépollution de site, pour hausse de prix).
    
  
  
  • Enquête et étude comparative des cabinets comptables des filiales, en vue d'une réduction de leur nombre, d'une optimisation de leurs prestations, et d'économies d'échelle.
    
  
  
  • Enquête comparative sur les différents modes de financements des camions citernes et autres véhicules des filiales : LOA, LLD, crédit classique, avec ou sans options telles que l'entretien, la gestion de parc externalisée...
    
  
  
  • Etude sur la mise en place de la comptabilité analytique.
    
  
  
  • Etude sur les délais de paiements clients utilisés par les filiales, avec comme objectif d'en réduire le nombre, les redéfinir, pour supprimer les doublons, les harmoniser, les optimiser, et les verrouiller dans l'ERP.
    
  
  
  • Etude sur les frais de transport, visant à les optimiser, et harmoniser leur comptabilisation sur l'ensemble des filiales.
    
  
  
  • Participer à l'implémentation de Divalto dans les nouvelles filiales